Ämter der Fachschaft
-
Als Sprecher:in ist es deine Aufgabe den Fachschaftsrat zu koordinieren. Du lädst zu den regelmäßigen Sitzungen der Fachschaft ein, stellst die Tagesordnung dafür zusammen und leitest die Sitzung. -
Du übernimmst die Vertretung für den/die Sprecher:in. In deren Abwesenheit übernimmst du also genau dieselben Aufgaben.
-
Damit in Angelegenheiten der Finanzen immer ein Vier-Augen-Prinzip gegeben ist, müssen 2 Finanzer:innen gewählt werden. Dies beugt nicht nur Korruption vor, sondern erleichtert euch die Arbeit und vereinfacht es, Fehlern vorzubeugen.
Als Finanzer:innen seid ihr für die Kasse eurer Fachschaft verantwortlich. Dabei gilt es stets einen Überblick zu behalten, Einnahmen und Ausgaben zu dokumentieren und mit Belegen nachzuweisen. Das ist eine verantwortungsvolle Aufgabe und Konsistenz ist hier der Schlüssel zum Erfolg: wenn ihr immer dran bleibt und alles in ein Kassenbuch eintragt, die Belege aufhebt und das nicht länger als 2 Wochen nach den Buchungen aufschiebt, läuft euer Amt gut und ohne Stress.
-
Wenn eure Fakultät aus mehreren Fachrichtungen besteht, bietet es sich an für jeden dieser Bereiche auch eine Vertretung im Fachschaftsrat zu bestimmen. Deren Aufgabe ist es, fachrichtungsspezifisch ansprechbar zu sein. Du wirst demnach angesprochen und beauftragt, dich mit den Belangen einer bestimmten Fachrichtung auseinanderzusetzen und den anderen Mitgliedern des FSR (Fachschaftsrats) davon zu berichten.
-
Jedes der aufgeführten Ämter wird gewählt aus den gewählten Mitgliedern des Fachschaftsrats. Nur weil du also kein Amt bekleidest bist du noch lange nicht unwichtig für den FSR – das Gegenteil ist der Fall. Erst mit deiner Hilfe kann der FSR auch Aufgaben und Veranstaltungen umsetzen.
Infos für die Zusammenarbeit
-
Jeder Fachschaftsrat muss eine Materialliste führen, die ständig aktualisiert werden sollte. Sie dient vor allem euch und den anderen FSR, um doppelte Beschaffungen zu vermeiden. Die Materialliste sollte auch dem StuRa zugänglich sein, um die Koordinierung zwischen den Veranstaltungen der Fachschaften auf Anfrage zu vereinfachen.
-
Jede Veranstaltung der Fachhochschule, welche von FSR´s oder StuRa veranstaltet wird, wird hier eingetragen um Termindopplungen zu vermeiden. Wenn ihr eine Veranstaltung plant tragt sie unbedingt ein, wenn der Termin feststeht.
Der Kalender steht unter Outlook und ist mit den folgenden Daten erreichbar:
Mailadresse: veranstaltungenfhe@gmail.com
Passwort: FHE2023!
Es gilt „first come first serve“, ist eine Veranstaltung nicht hier eingetragen gilt der Termin nicht als geblockt und kann von anderen FSR belegt werden. Andersherum sind die gesetzten Termine im Kalender zu respektieren und dort keine Veranstaltungen mehr zu planen, wenn bereits eine Veranstaltung für das entsprechende Datum besteht.
-
Es gibt eine WhatsApp-Gruppe zur Vernetzung der FSR-Sprecher:innen, in der die Sprecher:innen eines FSR auf jeden Fall vertreten sein sollten. Moderiert wird diese Gruppe durch die /den FSR-Verantwortliche/n des StuRa. Hier werden auch Informationen geteilt, die der StuRa unter den FSR streuen möchte. Genauso, kann man hier aber auch z.B. anfragen, ob ein anderer FSR Unterstützung anbieten kann, oder mit einem bestimmten Problem bereits Erfahrungen hat.
Der Gruppe treten eure Sprecher:innen über diesen Link bei: https://chat.whatsapp.com/H5pwdDAkKbbBer5PVoSMX1
Fachschaftssitzungen
Der/die Sprecher:in des FSR lädt die Mitglieder zu dessen Sitzungen ein, dabei empfiehlt es sich einen festen Termin festzulegen. Dadurch lässt sich dieses Treffen besser in euren Alltag integrieren. Der Mittwoch gilt generell als Gremientag, an dem alle Hochschulgremien tagen, weshalb dieser Tag ab 14:00 vorlesungsfrei sein sollte und somit eine gute Möglichkeit für die Sitzungen ist. Ihr könnt den Termin allerdings frei wählen.
-
Die Tagesordnung hat einige Punkte, die definitiv aufgeführt werden müssen, dazu zählen: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, und der Punkt Sonstiges.
Des Weiteren sollte die Tagesordnung natürlich alle Punkte enthalten, die in der Sitzung besprochen werden sollen. Natürlich können auch spontane Dinge behandelt werden, wofür der Punkt „Sonstiges“ vorgesehen ist. Eine beispielhafte Tagesordnung sieht also so aus:
Tagesordnung zur FSR-Sitzung
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
(TOP X zu besprechender Punkt)
(TOP Y zu besprechender Punkt)
(TOP Z zu besprechender Punkt)
TOP 3 Sonstiges
-
Der FSR ist in einer Sitzung beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der gewählten FSR-Mitglieder anwesend sind. Dies gilt es vor jeder Sitzung zu prüfen, festzuhalten und mit der geführten Anwesenheitsliste nachzuweisen, die im Protokoll geführt wird.
-
Wird zu einer Sitzung abgestimmt, erfolgt das mit einfacher Mehrheit und wird im Format Ja/Nein/Enthaltung im Protokoll festgehalten. Die einfache Mehrheit besteht dann wenn mehr als die Hälfte der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder für oder gegen einen Punkt gestimmt habe
-
Zu jeder Sitzung ist auch ein Protokoll anzufertigen, das alle Punkte der Tagesordnung und zusätzlich auch noch den/die Protokollführer:in und eine Auflistung der gewählten Mitglieder umfasst. Die gewählten Mitglieder müssen dann auch als an- oder abwesend gekennzeichnet sein, um die Beschlussfähigkeit zu belegen.
Jedes Protokoll muss an den StuRa (stura@fh-erfurt.de), sowie die Studentische Koordination (koordination@fh-erfurt.de) per Mail versendet werden.
