Referat Finanzen
Das Referat Finanzen besteht aus der:dem Haushaltsverantwortliche:r und der:dem Kassenverantwortliche:r des Studierendenrates.
Als Mitglieder des Referates sind wir unter Einhaltung der Thüringer Studierendenschaftsfinanzverordnung (ThürStudFVO) verantwortlich für:
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Aufstellung, Ausführung und Einhaltung des Haushaltsplanes
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Erstellung des Jahresabschlusses
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Buchführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
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Umsetzung neuer Beschlüsse durch das Land Thüringen
Weiterhin prüfen wir die Finanzen und Jahresabschlüsse der Fachschaften.
Finanzanträge
Ab sofort läuft die Antragstellung ausschließlich über StuFiS: https://finanzen.stura-fhe.de
Ablauf in Kurzform
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Bei StuFiS registrieren und anmelden.
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Neues Projekt anlegen = Finanzantrag stellen.
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Projektstatus auf „beantragt“ setzen.
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Antrag in der StuRa-Sitzung vorstellen.
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Antrag wird genehmigt.
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Belege (Rechnungen, Kassenzettel) als PDF hochladen.
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In der Abrechnung auf „eingereicht“ klicken.
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Rückerstattung erhalten.
Wichtige Hinweise zur Registrierung
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Verwendet eure Funktionsmailadresse (z. B. eurehochschulgruppe@fh-erfurt.de).
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Private Hochschuladresse ist möglich, muss aber vom StuRa-Team einem Gremium zugeordnet werden.
→ Bei Problemen: finanzen.stura@fh-erfurt.de
Finanzantrag stellen
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„Neues Projekt“ anlegen und Antrag ausfüllen.
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Das Projekt muss verständlich und konkret nachvollziehbar beschrieben sein.
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Der StuRa kann nur Maßnahmen fördern, die unter § 80 Abs. 1 ThürHG fallen – also im Rahmen der studentischen Selbstverwaltung und Mitwirkung liegen.
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Gremium und ggf. Veranstaltungsdatum angeben.
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Laufende Projekte: Start = aktuelles Datum, Ende = 31.12.2025
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Wichtig: Status auf „beantragt“ setzen, sonst keine Bearbeitung möglich.
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Nach Genehmigung: Belege hochladen + Projektposten zuordnen (z. B. „Druckkosten Flyer“).
Weitere Infos & Hilfe
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Doku: https://doku.stufis.de
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Demo-Version: https://www.stufis.de/demo-login
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Demo-Studi: demo-studi / Demo-password1
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Haushaltsverantwortliche*r: demo-hhv / Demo-password1
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Kassenverantwortliche*r: demo-kv / Demo-password1
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Fragen? → finanzen.stura@fh-erfurt.de
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Aktuelles: https://www.stufis.de
